Nên mua hay thuê xe tải chở hàng? Phương án nào tối ưu?

Khi đối mặt với nhu cầu vận chuyển hàng hóa, bạn thường băn khoăn giữa việc nên mua hay thuê xe tải chở hàng. Mỗi phương án đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, và lựa chọn tối ưu phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tần suất sử dụng, chi phí đầu tư ban đầu, bảo dưỡng, và tính linh hoạt trong vận chuyển.

Hãy cùng tìm hiểu xem đâu là phương án phù hợp nhất cho vấn đề của bạn: mua hay thuê xe tải chở hàng?

Ưu nhược điểm khi mua xe tải chở hàng

Ưu điểm khi “mua xe tải chở hàng”

🟢 Chủ động sắp xếp lịch trình: Khi có đơn hàng, bạn có thể sắp xếp lịch trình giao ngay, không cần đợi đặt xe. Trong các trường hợp có thay đổi lịch giao hàng phút chót, bạn cũng không cần tốn thêm phí hủy chuyến cho các đơn vị vận tải.

🟢 Linh hoạt trong vận chuyển: Bạn có thể dễ dàng thực hiện chở hàng nguyên hoặc ghép hàng, giao hàng cho nhiều khách cùng lúc, hoặc lấy hàng trực tiếp từ nhà cung cấp và giao đến khách hàng.

🟢 Chi phí vận hành thấp: Ngoài chi phí mua xe ban đầu, giờ đây bạn chỉ cần thanh toán các phí nhiên liệu, bảo dưỡng và lương tài xế. Bạn càng đi nhiều đơn hàng bằng xe nội bộ, chi phí vận hành càng được tối ưu.

🟢 Được giảm thuế từ chi phí khấu hao: Chi phí mua xe có thể được khấu hao theo thời gian và được khấu trừ khỏi thu nhập tính thuế cho doanh nghiệp. Đồng nghĩa, bạn có thể tiết kiệm một khoản thuế từ việc sử dụng xe tải nội bộ.

🟢 Kiểm soát trực tiếp chất lượng xe: Bạn nắm rõ tình trạng xe cùng lịch bảo dưỡng, vệ sinh. Điều này giúp bạn chủ động kiểm soát chất lượng xe giao hàng và hiệu quả hoạt động của tài xế. 

Nhược điểm khi “mua xe tải chở hàng”

🟠 Chi phí mua xe ban đầu cao: Giá xe tải chở hàng không hề rẻ, đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu đáng kể, bao gồm giá mua xe, thuế, phí đăng ký và bảo hiểm. Đối với các doanh nghiệp có nguồn vốn hạn chế, việc đầu tư vào xe tải có thể tạo ra áp lực tài chính lớn

🟠 Phải tự quản lý xe và các vấn đề liên quan: Khi sở hữu xe tải, doanh nghiệp phải tự quản lý các hoạt động vận hành xe bao gồm lịch trình vận chuyển, bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa khi xe hỏng hóc. Doanh nghiệp cũng phải quản lý tài xế, bao gồm việc tuyển dụng, đào tạo, theo dõi hiệu suất làm việc và đảm bảo các quy định an toàn giao thông.

🟠 Khả năng không sử dụng hết công suất xe: Nếu số lượng đơn hàng không đủ nhiều hoặc không ổn định, xe tải có thể không được sử dụng hết công suất. Điều này dẫn đến lãng phí tài nguyên khi chiếc xe tải không được khai thác tối đa. Hoặc ngược lại, bạn sẽ mất đi cơ hội kinh doanh nếu không có đủ xe để đáp ứng nhu cầu đơn hàng quá tải.

🟠 Đánh đổi chi phí cơ hội: Khoản tiền đầu tư vào mua xe tải có thể được sử dụng vào các hoạt động kinh doanh khác, chẳng hạn như mở rộng sản xuất, marketing, hoặc cải thiện dịch vụ khách hàng.

Ưu nhược điểm khi thuê xe tải chở hàng

Ưu điểm khi “thuê xe tải chở hàng”

🟢 Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Thuê xe tải giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, không cần bỏ ra số tiền lớn để mua xe, giúp doanh nghiệp duy trì vốn lưu động cho các hoạt động kinh doanh khác. Việc thuê xe tải thay vì mua xe giúp doanh nghiệp bạn giảm bớt áp lực tài chính, đặc biệt là khi doanh nghiệp có ngân sách hạn chế.

🟢 Giảm chi vận hành và bảo dưỡng: Các chi phí bảo dưỡng, sửa chữa và bảo hiểm xe đều do đơn vị cho thuê xe tải chở hàng đảm nhận. Điều này giúp bạn tránh được các chi phí không lường trước trong quá trình vận tải.

🟢 Nhiều sự lựa chọn về tải trọng xe: Khả năng thuê xe với tải trọng khác nhau cho phép doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng các yêu cầu vận chuyển đa dạng từ khách hàng.

🟢 Độ phủ giao hàng: Việc sử dụng dịch vụ vận tải thuê ngoài giúp bạn có thể giao hàng đi 63 tỉnh thành mà không bị trở ngại về mặt địa lý

🟢 Tránh rủi ro tài chính: Doanh nghiệp không phải lo lắng về giá trị xe giảm theo thời gian, tránh được các chi phí liên quan đến khấu hao tài sản. Bên cạnh đó, bạn cũng hạn chế tối đa các rủi ro liên quan đến pháp lý khi trực tiếp quản lý xe tải nội bộ, hạn chế phát sinh thêm tài chính để xử lý các vấn đề này.

🟢 Dễ kết toán chi phí vận tải: Khi thuê xe tải chở hàng, đối tác vận tải sẽ cung cấp đầy đủ hợp đồng và hóa đơn GTGT. Điều này giúp bạn dễ dàng kết toán các chi phí vận tải vào sổ sách kế toán, tạo sự minh bạch và tiện lợi trong quản lý tài chính.

Nhược điểm khi “thuê xe tải chở hàng”

🟠 Phụ thuộc vào đơn vị cho thuê xe tải chở hàng: Lịch trình giao hàng của bạn có thể phải phụ thuộc nhiều vào đối tác, việc hoãn hay dời chuyến cũng trở nên ít linh động hơn. Chi phí thuê xe có thể thay đổi theo thời gian, đặc biệt trong các mùa cao điểm hoặc khi nhu cầu vận chuyển tăng cao, làm tăng chi phí vận tải.

🟠 Khó đảm bảo chất lượng dịch vụ: Chất lượng dịch vụ của các đơn vị cho thuê xe có thể không đồng nhất, dẫn đến nhiều nguy cơ tiềm ẩn cho hàng hóa hay mối quan hệ với khách hàng. Xe thuê có thể không được bảo dưỡng tốt hoặc không đáp ứng đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, gây ra rủi ro về an toàn khi di chuyển.

Vậy khi nào nên mua và khi nào nên thuê xe tải chở hàng?

👉 Bạn nên mua xe tải chở hàng nếu:

Bạn có nhu cầu vận chuyển hàng liên tục, đều đặn trong dài hạn

Bạn có ngân sách để mua xe mà không gặp khó khăn xoay vốn

Bạn muốn chủ động kiểm soát việc quản lý và vận hành đội xe

Bạn có khả năng giải quyết các vấn đề pháp lý về vận tải

👉 Bạn nên thuê xe tải chở hàng nếu:

Bạn có tần suất giao hàng nhiều biến động, không đều đặn

Bạn chưa có nguồn vốn ổn định cho việc mua xe tải

Bạn muốn tinh gọn vận tải, tập trung vào hoạt động kinh doanh

Bạn muốn quy trình giao hàng được chuyên môn hóa

Những điều cần lưu ý khi thuê xe tải chở hàng

Xác định rõ nhu cầu vận chuyển hàng hóa

Dựa vào nhu cầu vận chuyển hàng, bạn có thể lựa chọn được loại xe phù hợp cho từng yêu cầu vận tải:

❓ Hàng hóa của bạn có khối lượng, kích thước bao nhiêu?

❓ Đặc tính của hàng hóa: Có dễ vỡ, dễ rách hay cần giữ nhiệt độ lạnh?

❓ Bạn cần giao hàng nội thành hay liên tỉnh đường xa?

Đánh giá độ uy tín của đơn vị vận tải

Trước khi quyết định thuê xe tải chở hàng của bất kỳ đối tác nào, bạn cần tìm hiểu về độ uy tín đối tác thông qua các đánh giá và phản hồi. Đảm bảo rằng đối tác vận chuyển của bạn có đủ giấy phép kinh doanh vận tải, đáp ứng đủ các điều kiện vận hành xe tải như bảo hiểm xe tải, chế độ bảo dưỡng,…

Đảm bảo đối tác cung cấp hợp đồng và hóa đơn GTGT minh bạch

Việc đảm bảo đối tác cung cấp hợp đồng và hóa đơn GTGT minh bạch là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn và đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch. Hợp đồng phải ghi rõ giá cước và các khoản phí liên quan (nếu có), để dễ dàng trong việc thanh toán. Về các thủ tục này, bạn cần làm rõ yêu cầu với đối tác ngay từ những lần trao đổi đầu tiên.

Tham khảo và đối chiếu giá cước giao hàng từ nhiều đối tác

Sau khi sàng lọc được các đối tác giao hàng uy tín – chuyên nghiệp, bạn liên hệ và yêu cầu báo giá xe tải chở hàng. Hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, khoảng cách, và các yêu cầu đặc biệt khác cho nhà xe.

| Xem thêm Bảng giá thuê xe tải chở hàng GoGoX

Thuê xe tải chở hàng uy tín – giá tốt ở đâu?

GoGoX là đối tác tận tâm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp giao hàng chuyên nghiệp với năng lực vận hành lớn trên 10,000+ tài xếdịch vụ cho thuê các loại  từ xe ba gác, xe van, xe tải khô, xe tải lạnh đến xe đầu kéo container chở hàng cho hàng ngàn doanh nghiệp lớn nhỏ và hàng triệu người dùng cá nhân.

Với mạng lưới xe tải phong phú và phân bố rộng khắp hai miền nam bắc, GoGoX đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của khách hàng, từ những chuyến hàng nhỏ lẻ đến các lô hàng lớn. GoGoX không chỉ đảm bảo an toàn và tốc độ trong giao hàng, mà còn mang đến giá cước hợp lý, giúp tối ưu hóa chi phí vận chuyển cho doanh nghiệp.

| Xem thêm dịch vụ cho thuê xe chở hàng GoGoX

Bạn có còn băn khoăn về giao hàng hay gặp khó khăn trong lựa chọn đối tác vận tải? 

Đừng ngại ngần liên hệ với chúng tôi qua hotline để được tư vấn và hỗ trợ sớm!