Kinh nghiệm thuê xe đông lạnh cực tiết kiệm

Việc thuê xe đông lạnh để vận chuyển hàng hóa là một nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp. Làm sao để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng hẹn mà vẫn tiết kiệm chi phí tối đa? 

Nếu như bạn vẫn thường gặp khó khăn khi cân đối chi phí vận tải nói chung và chi phí thuê xe tải lạnh nói riêng, bài viết này là dành cho bạn!

Những yếu tố tác động đến giá thuê xe đông lạnh

Đặc điểm hàng đông lạnh

Các loại hàng đông lạnh khác nhau yêu cầu các điều kiện bảo quản nhiệt độ khác nhau. Ví dụ, thực phẩm như thịt, cá cần nhiệt độ rất thấp (-18°C đến -25°C), trong khi các loại hoa quả có thể cần nhiệt độ mát (0°C đến 7°C). Dược phẩm và các sản phẩm y tế yêu cầu bảo quản ở nhiệt độ cực kỳ chính xác và ổn định. Những yêu cầu đặc biệt này có thể làm tăng chi phí thuê xe do cần hệ thống làm lạnh chuyên dụng và hiệu quả cao.

Hàng lạnh có giá trị cao đòi hỏi các biện pháp bảo quản nghiêm ngặt và hệ thống theo dõi nhiệt độ liên tục để đảm bảo chất lượng trong suốt quá trình vận chuyển. Do đó, xe đông lạnh chuyên dụng cho các loại hàng hóa này thường có giá thuê cao hơn.

Tải trọng xe đông lạnh

Xe tải đông lạnh có nhiều loại với các mức tải trọng khác nhau. Xe có tải trọng lớn hơn không chỉ tốn chi phí nhiên liệu cao hơn mà còn đòi hỏi hệ thống làm lạnh mạnh mẽ hơn để duy trì nhiệt độ ổn định. Với độ mới và chất lượng máy móc như nhau, bảng giá thuê xe tải đông lạnh sẽ tăng khi tải trọng tăng. 

Ở một khía cạnh khác, nếu hàng hóa có khối lượng lớn nhưng trọng lượng nhẹ, có thể cần xe tải lớn để chở hết. Ngược lại, hàng hóa nặng nhưng nhỏ gọn có thể chỉ cần xe tải nhỏ nhưng chịu tải trọng lớn. Sự khác biệt này ảnh hưởng đến lựa chọn loại xe và từ đó ảnh hưởng đến chi phí thuê xe.

Tình trạng và độ mới của xe

Xe đông lạnh đã qua nhiều năm sử dụng thường có giá thuê rẻ hơn xe đời mới. Những xe này có thể gặp phải nhiều vấn đề về bảo dưỡng và hiệu suất làm lạnh không còn như ban đầu. Tương tự, xe tải lạnh đời cũ cũng thường có giá thuê thấp xe mới hơn vì hiệu suất vận hành không cao bằng xe đời mới. 

Xe đời cũ và đã sử dụng nhiều có thể là lựa chọn kinh tế cho những trường hợp không yêu cầu quá khắt khe về nhiệt độ bảo quản. Tuy nhiên, khi hàng hóa đòi hỏi bảo quản nghiêm ngặt và ổn định, việc đầu tư thuê xe mới với hệ thống làm lạnh hiệu quả sẽ đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

Thời điểm thuê xe

Vào các mùa vụ cao điểm như mùa hè, nhu cầu vận chuyển thực phẩm đông lạnh như kem và thực phẩm tươi sống tăng mạnh, dẫn đến giá thuê xe cao hơn do nguồn cung không đủ đáp ứng. Tương tự, trong các kỳ nghỉ lễ lớn như Tết Nguyên Đán, nhu cầu vận chuyển hàng hóa tăng đột biến, khiến giá thuê xe tăng lên đáng kể.

Thời tiết cũng là một yếu tố quan trọng: trong những ngày nắng nóng hoặc lạnh giá khắc nghiệt, nhu cầu bảo quản và vận chuyển thực phẩm đông lạnh tăng cao, dẫn đến giá thuê xe tăng. Điều kiện thời tiết ôn hòa thường khiến nhu cầu thuê xe giảm và giá thuê cũng giảm theo.

Khoảng cách vận chuyển

Trong các bảng giá thuê xe đông lạnh, dễ thấy chi phí vận chuyển trên mỗi kilomet sẽ rẻ hơn nếu khoảng cách vận chuyển càng xa. Một phần của chi phí thuê xe là các phí cố định, không phụ thuộc vào quãng đường đi. Khi khoảng cách vận chuyển tăng lên, các chi phí cố định này được chia đều trên toàn bộ số kilomet lớn hơn, dẫn đến chi phí trung bình trên mỗi kilomet sẽ giảm.

Đường sá không tốt, khó đi, hoặc phải đi đường vòng tránh các cung đường cấm tải cũng là một yếu tố khiến nhà vận chuyển nâng cao giá thuê xe tải lạnh.

Các dịch vụ bổ sung khác

Nếu bạn yêu cầu thêm các dịch vụ nâng cao khác đi kèm như đồng kiểm hàng hóa, đóng gói, bốc xếp, xử lý và hoàn trả chứng từ,… thì tổng chi phí dịch vụ xe tải lạnh sẽ tăng lên. Nhưng đổi lại, khi lựa chọn các dịch vụ xe đông lạnh trọn gói này, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí thuê nhân viên vận hành để thực hiện các đầu việc này.

Tiết kiệm hàng tá phí thuê xe tải lạnh với những kinh nghiệm hữu ích này!

👉 Lên trước bố cục sắp xếp hàng hóa để chọn loại xe phù hợp

Để lựa chọn loại xe phù hợp và tiết kiệm chi phí thuê xe, bạn cần tính toán trọng lượng và kích thước của hàng hóa một cách chính xác. Việc này giúp bạn lên bố cục sắp xếp sơ bộ hàng hóa vào thùng xe trước khi thuê xe. 

Bằng cách này, bạn có cơ sở hơn để lựa chọn xe đông lạnh với tải trọng và kích thước thùng phù hợp nhất. Từ đó, giúp tối ưu hóa không gian chứa hàng mà còn đảm bảo có thể vận chuyển được số lượng hàng tối đa với chi phí thuê xe tốt nhất.

👉 Cố gắng hạn chế giao hàng giờ cao điểm

Để tiết kiệm chi phí thuê xe, nếu khách hàng không yêu cầu quá chính xác mốc thời gian giao hàng, hãy chủ động tránh các khung giờ cao điểm. Những khung giờ này thường là sáng sớm và chiều tối, khi nhu cầu thuê xe tăng mạnh. Một phần do thiếu xe điều phối, một phần do các quy định cấm tải cũng khiến tài xế phải đi đường vòng, mất nhiều thời gian di chuyểnhơn.

Nếu khách hàng chốt khung giờ giao hàng cố định trùng với giờ cao điểm, hãy cố gắng tham khảo thêm bảng giá thuê xe đông lạnh từ nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau để tìm ra mức giá tốt nhất. Nếu không, bạn cũng có thể dùng thử cách thứ 3 dưới đây!

👉 Đặt thuê xe đông lạnh thật sớm trước ngày vận chuyển

Thông thường khi thuê xe quá cấp bách, các đơn vị vận chuyển có xu hướng báo giá cao hơn vì bạn đang là phía cần gấp dịch vụ. Vì thế bạn nên chủ động liên hệ đặt xe từ sớm. Do nhu cầu thuê xe chưa đến mức cấp bách, các nhà cung cấp dịch vụ sẽ có xu hướng linh động hơn trong việc đưa ra các ưu đãi và giảm giá cho bạn

Việc đặt thuê xe từ sớm cũng giúp bạn đảm bảo rằng xe đông lạnh sẽ có sẵn khi bạn cần sử dụng, đặc biệt là vào các khoảng thời gian cao điểm. Tránh tình trạng thiếu xe hoặc phải chấp nhận xe không đáp ứng được tiêu chuẩn về hệ thống làm lạnh hay buộc phải thuê xe không đúng tải trọng, tốn thêm nhiều phí phát sinh.

👉 Tận dụng giao hàng nhiều điểm

Thay vì đặt riêng xe nhỏ cho từng chặng, bạn có thể lựa chọn đặt xe lớn hơn để vận chuyển tất cả hàng hóa qua nhiều điểm giao hàng trên cùng một chuyến đi. Phương án này cực kỳ hữu hiệu để tiết kiệm chi phí thuê xe, nếu bạn có lịch vận chuyển cho nhiều khách hàng cùng lúc.

Khi bạn kết hợp nhiều điểm giao hàng trên cùng một lộ trình, bạn có thể tránh việc mất phí cầu đường nhiều lần như khi thuê nhiều xe. Điều này giúp giảm tổng chi phí cho các khoản phí cầu đường và các loại phí vào thành phố mà bạn phải trả cho từng chuyến đi.

👉 Theo dõi các chương trình ưu đãi từ các đơn vị vận tải

Việc theo dõi thông tin từ các đơn vị vận tải qua các kênh như trang web, mạng xã hội, hay email sẽ giúp bạn cập nhật các chương trình ưu đãi mới nhất. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng biết được các ưu đãi đang khả dụng và so sánh để chọn lựa những gói ưu đãi phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.

Sau khi lựa chọn được chương trình ưu đãi phù hợp, hãy liên hệ trực tiếp với các đơn vị vận tải để đàm phán và thảo luận thêm về các điều khoản và dịch vụ mà bạn có thể nhận được. Quá trình này không chỉ giúp bạn tối ưu hóa chi phí mà còn đảm bảo các dịch vụ vận chuyển đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp.

Khi đã chốt được giá cước tốt, những gì bạn cần làm chỉ là lên kế hoạch chuẩn hàng hóa sẵn sàng và chờ ngày giao đi!

| Xem thêm Lưu ý khi chuyển hàng bằng xe tải đông lạnh

Hoặc nhận giá cước tốt hơn với dịch vụ xe đông lạnh GoGoX!

GoGoX là đối tác vận tải chuyên cung cấp dịch vụ xe đông lạnh uy tín, chuyên nghiệp. Với lợi thế về chất lượng và giá cả, GoGoX chính là giải pháp vận tải hàng đông lạnh tối ưu mà bạn đang tìm kiếm.

✅ Giá cước thuê xe cạnh tranh so với thị trường.

✅ Đội xe lạnh mới chất lượng cao, được bảo dưỡng, vệ sinh sạch sẽ thường xuyên.

✅ Xe được trang bị GPS và thiết bị kiểm soát nhiệt độ theo thời gian thực.

✅ Đáp ứng tốt yêu cầu giao hàng nhiều điểm và các dịch vụ nâng cao khác.

✅ Cam kết không phát sinh thêm các chi phí ngoài báo giá.

| Xem thêm Dịch vụ xe tải lạnh chuyên nghiệp GoGoX

Thuê xe đông lạnh tiết kiệm hơn với GoGoX

Vận tải lạnh uy tín – an toàn – giá tốt!

Hoặc gọi tổng đài CSKH để được hỗ trợ