Cách đàm phán giá cả hiệu quả với nhà cung cấp nước ngoài
Khách hàng
Giữa thị trường kinh doanh nhiều biến động hiện nay, cách đàm phán giá cả phù hợp không còn là ép giá càng thấp càng tốt, mà phải đạt được nhiều chính sách ưu đãi, hỗ trợ nhất có thể với mức giá hợp lý cùng hàng nhập chất lượng. Thương thảo giá hiệu quả là đặt được đơn hàng tốt với các chính sách thanh toán đáp ứng được vòng xoay vốn lưu động của doanh nghiệp.
Cùng GoGoX tìm hiểu một số cách deal giá với nhà cung cấp nước ngoài, được đúc kết từ kinh nghiệm đàm phán của các chuyên gia mua hàng quốc tế nhé!
Điều gì giúp bạn đàm phán giá cả thành công với nhà cung cấp nước ngoài?
Trong thị trường kinh doanh quốc tế, kỹ năng đàm phán giá cả là một trong những yếu tố quyết định giữa thành công và thất bại. Nhưng làm thế nào để thực hiện một cuộc đàm phán giá hiệu quả với nhà cung cấp nước ngoài?
Hiểu rõ thị trường nguyên vật liệu, hàng hóa cần thu mua
Một khi quyết định mua hàng từ một nhà cung cấp nước ngoài, điều này chứng tỏ các doanh nghiệp trong nước chưa cung cấp được các mặt hàng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Việc mua hàng từ nhà cung cấp nước ngoài tạo nên nhiều thách thức như việc hạn chế thông tin về thị trường quốc tế, thị trường khu vực.
Hiểu biết về giá cả trên thị trường sẽ giúp bạn đàm phán một cách công bằng, hợp lý hơn với nhà cung cấp nước ngoài. Bạn tránh được các trường hợp mua với giá quá cao so với mặt bằng chung, hoặc mua hàng với giá cả không tương xứng với giá trị. Tìm hiểu về tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu kỹ thuật của nguyên vật liệu và hàng hóa quốc tế giúp bạn đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng được yêu cầu và tiêu chuẩn bạn kỳ vọng.
Hiểu rõ tiêu chuẩn khách hàng và người tiêu dùng mục tiêu
Hiểu rõ tiêu chuẩn và mong đợi của khách hàng giúp bạn xác định rõ ràng những yêu cầu cụ thể về chất lượng, tính năng và thiết kế của sản phẩm. Điều này là cơ sở quan trọng để lựa chọn nguồn cung cấp phù hợp và đảm bảo rằng nguyên vật liệu bạn mua đáp ứng được các tiêu chí này.
Bằng cách truyền đạt chính xác tiêu chuẩn và yêu cầu của khách hàng về sản phẩm cuối đến nhà cung cấp, bạn có thể đảm bảo mua đúng loại nguyên vật liệu, phù hợp với nhu cầu khách hàng.
Lựa chọn “đúng” nhà cung cấp
Trước khi tìm cách deal giá với nhà cung cấp, bạn cần tìm được một nhà cung cấp thực sự dành cho mình. Không phải tất cả các nhà cung cấp đều thiện chí và phù hợp với nhu cầu của bạn. Việc tìm ra một nhà cung cấp đáp ứng đúng và đủ các yêu cầu về chất lượng hàng hóa, mục tiêu và giá trị kinh doanh rất quan trọng.
Bạn cần tìm hiểu sơ lược vị thế của nhà cung cấp nước ngoài trong thị trường mà bạn quan tâm, những kinh nghiệm cung ứng hàng hóa trong quá trình hoạt động.
Liệu doanh nghiệp này đã có kinh nghiệm cung cấp hàng hóa vào thị trường Việt Nam chưa?
Hàng hóa được cung cấp có đáp ứng các quy định về chất lượng theo pháp luật hiện hành của Việt Nam?
Cách đàm phán giá cả hiệu quả với nhà cung cấp nước ngoài
Suy cho cùng, mọi nền tảng của đàm phán giá cả đều dựa trên quy luật cung cầu. Nắm được những quy luật này và áp dụng vào việc thương lượng kinh doanh, có thể giúp doanh nghiệp bạn đạt được những deal hấp dẫn với nhà cung cấp. Dưới đây là một số chiến thuật đàm phán giá cả với nhà cung cấp nước ngoài, hỗ trợ bạn có những thỏa thuận giá tốt hơn theo phương châm đôi bên cùng có lợi.
Tận dụng tối đa lợi thế mùa thấp điểm
Các nhà cung cấp thuộc bất kỳ ngành hàng nào cũng có mùa cao điểm và thấp điểm trong sản xuất. Trong mùa thấp điểm, để tránh việc dây chuyền sản xuất ngừng hoạt động và đảm bảo công nhân có việc làm, các nhà cung cấp thường cần một số đơn hàng nhất định để đảm bảo hoạt động bình thường của dây chuyền sản xuất. Vì thế, thương lượng đặt hàng từ mùa thấp điểm có thể giúp bạn tiếp cận mức giá tốt hơn rất nhiều.
Ở những thời điểm này, các nhà cung cấp sẽ sẵn sàng hơn cho những điều kiện ưu đãi nhất định, nhưng đôi khi họ sẽ không chủ động đề xuất. Cách để bạn đàm phán giá cả hiệu quả trong trường hợp này là chủ động và tế nhị thương lượng về cung cầu thị trường. Bạn cần khéo léo dùng lợi thế giá cả trong mùa thấp điểm, thể hiện tinh thần hợp tác đôi bên cùng có lợi để đạt được những thỏa thuận giá ưu đãi.
Tuy nhiên, giá cả hấp dẫn trong mùa thấp điểm có thể trở thành một cái “bẫy”, khiến bạn gặp vấn đề trong việc cân bằng chi phí mua hàng và chi phí tồn kho. Giá cả hấp dẫn là điều tuyệt vời, nhưng bạn cũng phải làm việc sát sao với bộ phận tài chính và vận hành kho. Tính toán cụ thể lượng mua tối ưu, đáp ứng được chi phí mua hàng, chi phí tồn kho và cân đối tốt dòng tiền.
Xây dựng đề xuất hợp tác cụ thể và phù hợp
Nhà cung cấp nào cũng sẽ sẵn lòng mở rộng các khung ưu đãi, nếu họ thấy được tiềm năng của đơn đặt hàng trong việc hợp tác lâu dài. Điều này không có nghĩa là bạn phải “vẽ” nên những dự định không có thật. Việc hứa hẹn quá nhiều về chuyện hợp tác dài hạn có thể mang đến nhiều kỳ vọng cho nhà cung cấp, nhưng đôi khi cũng khiến họ cảm thấy ngờ vực vì “quá hấp dẫn”. Hơn thế nữa, việc phóng đại các tiềm năng hợp tác có thể làm ảnh hưởng tiêu cực đến mối quan hệ giữa bạn và nhà cung cấp, thậm chí là với các nhà cung cấp khác trong ngành hàng.
Điều mà nhà cung cấp cần là sự cụ thể trong nhu cầu mua hàng, họ cần những con số chính xác, vì điều này chỉ có ở những khách hàng thực sự chất lượng và thiện chí. Cách đàm phán giá cả hợp lý mà bạn cần làm là lập đề xuất hợp tác chi tiết, bao gồm số lượng mua, tần suất đặt hàng, tổng ngân sách mua hàng dự kiến trong quý, năm. Đối với nhà cung cấp, một khách hàng tiềm năng là một khách hàng hiểu được doanh nghiệp đang cần gì. Vì thế hãy chủ động chia sẻ những điều cốt lõi nhất về dự định mua hàng của bạn, tinh tế chứng minh bạn là một doanh nghiệp có định hướng và chiến lược kinh doanh rõ ràng.
Những thông tin này sẵn sàng sẽ mang lại cho bạn nhiều đòn bẩy trong đàm phán hơn và cho nhà cung cấp một cái nhìn tốt hơn về tiềm năng của bạn khi làm đối tác kinh doanh của họ. Một khi đề xuất của bạn đáp ứng đúng nhu cầu của nhà cung cấp, khả năng họ sẽ đồng ý với các chiết khấu mà bạn mong muốn cũng cao hơn.
Tập trung vào giá trị thay vì giá cả
Làm việc trong lĩnh vực kinh doanh, chắc hẳn bạn cũng hiểu cảm giác khó chịu khi hàng hóa của mình bị trả giá quá thấp. Các nhà cung cấp nước ngoài của bạn cũng thế. Lý do mà mỗi nhà cung cấp đều có mức giá chênh lệch nhất định là vì quy trình sản xuất khác nhau, nguyên vật liệu và cả dịch vụ khách hàng cũng khác.
Vậy cách đàm phán giá cả hiệu quả ở đây là gì? Đó là tập trung vào giá trị và các chính sách hỗ trợ của đối tác thay vì chỉ cố gắng thương lượng để giảm giá mua hàng. Khai thác được các chính sách hỗ trợ về phương thức, thời hạn thanh toán hoặc các hỗ trợ về giao hàng, lưu kho,… một cách hợp lý, phù hợp với kế hoạch tài chính của doanh nghiệp có thể giúp bạn tối ưu ngân sách hơn. So với việc mua số lượng hàng lớn để được giá rẻ nhưng lại tốn thêm chi phí lưu kho và phải ứng phó với các tình huống kinh doanh không tốt.
Đề xuất thanh toán trước một phần và chiết khấu hoãn lại
Một cách đàm phán giá cả tiềm năng nữa mà bạn có thể thử áp dụng với nhà cung cấp nước ngoài là đề xuất thanh toán trước một phần và hoãn lại chiết khấu theo kế hoạch mua hàng. Bạn có thể chủ động đề xuất thanh toán sớm một phần giá trị đơn hàng, để đối tác có đủ ngân sách sản xuất hàng hóa. Về phần khách hàng cũng sẽ gỡ bỏ được những lo lắng về rủi ro thanh toán, nâng cao mức độ tin cậy đối với dự án và doanh nghiệp bạn.
Đối với chiết khấu, bạn có thể đặt đơn hàng tổng theo năm và yêu cầu được chia đơn hàng thành nhiều giai đoạn, đảm bảo nhà cung cấp luôn có đơn hàng xuyên suốt năm. Đổi lại chiết khấu cho đơn hàng tổng sẽ được hoãn lại, cho đến khi số lượng hàng tích lũy theo giai đoạn đạt mức nhận chiết khấu. Với phương thức đàm phán này, bạn có thể mua số lượng hàng vừa phải trong từng giai đoạn với giá tốt như mua số lượng lớn. Đổi lại, nhà cung cấp giảm được áp lực sản xuất hàng số lượng lớn trong thời gian ngắn và luôn có đơn hàng để duy trì sản xuất trong năm.
Hướng đề xuất này thể hiện thái độ linh hoạt, cởi mở và tích cực từ cả hai phía đối tác, để cùng nhau khám phá tìm ra các phương thức hợp tác giúp tối ưu chi phí và hạn chế các rủi ro.
Một khi đạt được thỏa thuận mới, cần ký kết văn bản
Một trong những yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo thành công trong đàm phán giá cả với nhà cung cấp nước ngoài là việc ký kết thỏa thuận văn bản sau khi đạt được sự đồng thuận. Quá nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm khi không ký kết thỏa thuận ngay lập tức sau khi hoàn thành đàm phán, do sự chần chừ hoặc thiếu hiểu biết về quy trình vận hành. Điều này có thể dẫn đến tình huống nhà cung cấp quên mất chi tiết của cuộc thảo luận, gây nhiều tình huống khó xử khi bạn chủ động nhắc lại.
Hơn nữa, nếu các quyết định quan trọng bị quên lãng, bạn có thể mất đi những điều khoản có lợi mà bạn đã đàm phán được. Để tránh tình huống này, bạn cần chủ động hoàn thiện và ký kết thỏa thuận hoặc biên bản ghi nhớ (MOU) càng sớm càng tốt. Việc này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của bạn mà còn đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu rõ và đồng ý với những điều khoản đã thỏa thuận.
Hơn thế nữa, việc ký kết văn bản cũng thể hiện tính chuyên nghiệp và sự nghiêm túc của bạn trong việc kinh doanh. Điều này có thể tạo ấn tượng tốt với nhà cung cấp, nâng cao uy tín của bạn và giúp xây dựng mối quan hệ hợp tác tin cậy và ổn định.
Trên đây là một số thông tin xoay quanh cách đàm phán giá cả hiệu quả với nhà cung cấp nước ngoài. Chúng tôi mong rằng bài viết sẽ giải đáp được phần nào những băn khoăn của bạn xung quanh việc tiếp cận và thương thảo với các nhà cung cấp Quốc tế. GoGoX chúc bạn sắp tới sẽ hoàn thành những deal mua hàng với giá tốt cùng nhiều chính sách hỗ trợ hấp dẫn.
GoGoX cung cấp giải pháp giao hàng cho phép doanh nghiệp tối ưu quy trình kinh doanh với khả năng đáp ứng xe vận chuyển hàng hóa ngay tức thì, giúp rút ngắn thời gian giao hàng và tiết kiệm chi phí trên từng điểm giao.
Với kinh nghiệm triển khai dịch vụ cho hàng ngàn doanh nghiệp, tập đoàn lớn, cùng đội ngũ tài xế chuyên nghiệp và mạng lưới hơn 10,000+ xe đa dạng từ xe van, xe tải khô, xe tải lạnh đến xe container, GoGoX tự tin đáp ứng mọi nhu cầu, mọi quy trình giao hàng của doanh nghiệp với giải pháp vận tải nội địa hiệu quả và tối ưu nhất.
Xem thêm về Giải pháp giao hàng theo yêu cầu cho doanh nghiệp
Liên hệ GoGoX nếu bạn cần hỗ trợ về giải pháp giao hàng hiệu quả!
