Khi nhu cầu vận chuyển hàng hóa nhạy cảm với nhiệt độ như thực phẩm đông lạnh, dược phẩm hay các mặt hàng đặc thù khác ngày càng tăng cao, việc lựa chọn đơn vị cho thuê xe tải đông lạnh đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật và an toàn là vô cùng quan trọng.
Vậy làm thế nào để bạn có thể chọn đúng dịch vụ xe đông lạnh phù hợp, đáp ứng chính xác và đầy đủ những yêu cầu từ doanh nghiệp? Cùng GoGoX khám phá những điều cần lưu ý trước khi bắt đầu thuê xe tải đông lạnh nhé!
Xác định rõ nhu cầu vận chuyển hàng đông lạnh
Khối lượng, kích thước hàng hóa
Bạn cần xác định rõ ràng tổng trọng lượng và kích thước của hàng hóa cần vận chuyển. Điều này giúp bạn chọn được loại xe tải đông lạnh với tải trọng và kích thước phù hợp.
Việc này không chỉ đảm bảo rằng hàng hóa được xếp đặt an toàn mà còn giúp tối ưu hóa chi phí vận chuyển. Chọn xe tải có tải trọng và không gian phù hợp sẽ giúp tránh được việc thuê xe quá lớn hoặc quá nhỏ, gây lãng phí hoặc thiếu hụt không gian.
Điều kiện bảo quản hàng đông lạnh
Mỗi loại hàng hóa có yêu cầu nhiệt độ bảo quản khác nhau, ví dụ như thịt cần được bảo quản ở -18°C, trong khi sữa và chế phẩm từ sữa cần nhiệt độ từ 2-4°C. Độ ẩm cũng là yếu tố quan trọng đối với một số loại hàng hóa để duy trì chất lượng, như các loại rau xanh.
Ngoài ra, một số loại hàng đông lạnh cần không gian riêng biệt hoặc không được xếp chồng lên nhau để tránh hư hỏng. Xác định rõ các điều kiện này sẽ giúp doanh nghiệp đặt ra các tiêu chuẩn bảo quản trong vận chuyển một cách chính xác.
Địa điểm giao nhận hàng
Khoảng cách vận chuyển là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến lựa chọn phương tiện vận tải. Địa điểm giao nhận hàng cần được xác định cụ thể, rõ ràng để đảm bảo xe tải đông lạnh có thể di chuyển dễ dàng đến đó, đặc biệt trong trường hợp đường sá khó khăn. Điều này không chỉ giúp lập kế hoạch vận chuyển chính xác mà còn đảm bảo rằng hàng hóa được giao nhận đúng nơi và đúng thời gian yêu cầu.
Tần suất vận chuyển
Tần suất vận chuyển hàng có thể cố định hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, hoặc linh hoạt dựa trên nhu cầu phát sinh. Việc xác định tần suất cố định giúp doanh nghiệp lên kế hoạch vận tải hiệu quả hơn và có thể thương lượng giá tốt hơn với các đơn vị vận chuyển.
Ngược lại, tần suất vận chuyển không cố định yêu cầu sự linh hoạt trong việc bố trí phương tiện và lịch trình. Điều này đòi hỏi bạn phải chọn các đối tác có khả năng đáp ứng kịp thời nhu cầu thuê xe đông lạnh đột xuất.
Ngân sách vận tải
Xác định ngân sách dành cho việc vận chuyển hàng đông lạnh là bước quan trọng để lựa chọn dịch vụ vận tải phù hợp. Doanh nghiệp cần so sánh giá cả và các dịch vụ đi kèm từ nhiều đơn vị vận chuyển để chọn ra giải pháp tiết kiệm và hiệu quả nhất.
Một ngân sách dự kiến rõ ràng giúp tránh được các chi phí phát sinh không mong muốn và đảm bảo rằng dịch vụ được chọn phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp bạn.
Yêu cầu về chứng từ, hóa đơn
Trong quá trình vận chuyển hàng đông lạnh, việc xem xét mức độ cần thiết của các chứng từ và hóa đơn là vô cùng quan trọng đối với quy trình quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp. Hãy đặt ra các yêu cầu chính xác về các loại chứng từ cần thiết trong quá trình sử dụng dịch vụ xe đông lạnh như hợp đồng dịch vụ, biên bản giao nhận hàng, phiếu xuất kho hay phiếu giao hàng, hóa đơn VAT,…
Xác định cụ thể các yêu cầu này không chỉ giúp bạn và đối tác vận chuyển thống nhất được quy trình làm việc mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong các giao dịch tài chính.
Yêu cầu nâng cao khác
Khi thuê xe tải đông lạnh, doanh nghiệp cần xác định xem có cần thêm các tiện ích bổ sung như hệ thống giám sát điều kiện bảo quản, đóng gói, bốc xếp hàng hóa hai chiều, thêm nhân viên hỗ trợ, đồng kiểm hàng hóa…
Những yêu cầu này có vai trò quan trọng trong việc thiết lập tiêu chuẩn lựa chọn đơn vị vận tải phù hợp. Bạn cần lựa chọn những đối tác có đủ năng lực vận tải mới có thể đáp ứng đúng, đủ và chính xác những yêu cầu đặc biệt từ doanh nghiệp.
Những lưu ý khi chọn đơn vị cho thuê xe tải đông lạnh
Kinh nghiệm và uy tín của đơn vị vận tải là yếu tố hàng đầu mà bạn cần xem xét. Các doanh nghiệp có kinh nghiệm lâu năm thường có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, hiểu rõ về cách bảo quản và vận chuyển hàng hóa đông lạnh một cách an toàn và hiệu quả. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro sự cố và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Hãy xem xét các khách hàng của doanh nghiệp vận tải là ai? Thuộc những lĩnh vực nào và mô hình giao hàng họ đã và đang vận hành để đánh giá được năng lực cũng như kinh nghiệm của đối tác dịch vụ xe tả đông lạnh bạn dự định hợp tác.
Hãy kiểm tra và chắc chắn đối tác có đủ số lượng và loại xe tải đông lạnh phù hợp với nhu cầu của bạn. Xác định tải trọng, kích thước và dung tích của xe để đảm bảo đáp ứng được yêu cầu vận chuyển cụ thể của hàng hóa mà bạn muốn vận chuyển.
Bạn nên chọn các đơn vị vận tải có đội xe đủ lớn và có sự đa dạng trong chủng loại, tải trọng. Điều này giúp bạn có thể linh hoạt thay đổi xe sao cho phù hợp với nhu cầu của mỗi chuyến vận chuyển.
Đội xe tải lạnh cần được trang bị với các thiết bị làm mát hiện đại, kết hợp với các hệ thống giám sát độ ẩm, nhiệt độ. Thiết bị này phải hoạt động liên tục và có khả năng cảnh báo sớm khi có sự thay đổi nhiệt độ không mong muốn.
Tài xế cần theo dõi sát sao điều kiện bảo quản hàng đông lạnh trong suốt hành trình xe di chuyển. Một số đơn vị vận tải trên thị trường có năng lực công nghệ, tích hợp thông tin hệ thống giám sát độ ẩm, nhiệt độ với ứng dụng vận tải nội bộ của tài xế. Đây là những điểm ưu việt giúp tài xế có thể vừa giao hàng trơn tru, vừa dễ dàng theo dõi điều kiện bảo quản trong thùng xe.
Thông tin về chế độ bảo dưỡng và vệ sinh định kỳ của xe tải lạnh là rất quan trọng. Điều này đảm bảo rằng xe luôn trong tình trạng hoạt động tối ưu, giảm thiểu nguy cơ sự cố trong quá trình vận chuyển. Hệ thống làm mát và các thiết bị điện tử khác cần được đối tác vận chuyển cam kết kiểm tra thường xuyên và đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Đối với việc vệ sinh xe tải lạnh, khâu này vô cùng quan trọng và cần được thực hiện mỗi ngày. Một lưu ý nữa về vấn đề vệ sinh, bạn nên chọn các đơn vị vận chuyển có sự tách bạch đội xe tải đông lạnh khi giao hàng khác chủng loại. Cụ thể, xe đã vận chuyển hàng thị hải sản tươi sống thì không được vận chuyển dược phẩm, vaccine.
Một số doanh nghiệp có các yêu cầu đặc biệt như giao hàng theo lịch trình liên tục, giao hàng tốc hành, hoặc đồng kiềm, xử lý và hoàn trả chứng từ,… Bạn cần đảm bảo rằng đối tác tương lai có đủ năng lực vận tải và sẵn sàng để đáp ứng những yêu cầu này một cách chuyên nghiệp.
Việc lựa chọn đúng đơn vị cho thuê xe đông lạnh không chỉ đảm bảo an toàn cho hàng hóa mà còn giúp tiết kiệm chi phí và thời gian vận chuyển. Chúng tôi hi vọng rằng những lưu ý trên sẽ giúp bạn có được quyết định đúng đắn và đem lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp của bạn.
Xem thêm Điều gì giúp GoGoX trở thành là chuyên gia giao hàng lạnh?
Cần thuê xe tải đông lạnh uy tín, giá hợp lý?
GoGoX ngay để nhận được giá tốt nhất!
Hoặc gọi tổng đài CSKH để được hỗ trợ
